Konzernlagebericht Produkte Sicherheit und Gesundheit Umwelt Personal Gesellschaftliches Engagement Konzernabschluss 75
und Sicherheit, Personal, Zoll und Außenhandel, Datenschutz,
Finanzberichterstattung und Steuern.
Das Compliance Management-System von ALTANA folgt
der ALTANA Struktur und ist dementsprechend dezentral
aufgebaut. Die primäre Verantwortung für das regelkonforme
Verhalten der einzelnen Tochtergesellschaften und ihrer
Mitarbeiter trägt das lokale Management. Die ALTANA AG
nimmt ihre Compliance-Verantwortung wahr, indem sie
einen Rahmen setzt, Kompetenzen und Instrumente zur Verfügung
stellt, Plattformen und Foren für lokal Verantwortliche
schafft, aber auch, indem sie konkrete Maßnahmen
zur Sicherstellung der Compliance vom Management der
Tochtergesellschaften einfordert oder hierfür Mindestanforderungen
stellt, insbesondere durch konzernweit verbind-
liche Richtlinien.
Der ALTANA Verhaltenskodex, der unternehmensweit
gilt, enthält für alle Mitarbeiter verbindliche Regelungen
zum verantwortungsvollen, ethischen und gesetzmäßigen
Verhalten. Das gilt insbesondere in Bezug auf Korruption,
Interessenkonflikte, Kartellrecht, Umweltschutz und Diskriminierung.
Zusammen mit dem Unternehmensleitbild stellt
der Verhaltenskodex eine Leitlinie für verantwortliches unternehmerisches
Handeln dar. Der Verhaltenskodex und das
Unternehmensleitbild sind auf der Internetseite von ALTANA
unter www.altana.de veröffentlicht. Die Mitarbeiter von
ALTANA werden bereits seit 2010 mithilfe eines E-Learning-
Programms über die Inhalte des Verhaltenskodex und weitere
Compliance-relevante Fragestellungen wie beispielsweise
Korruption und Kartellrecht geschult.
Darüber hinaus wurden für jeden Compliance-Bereich
weitere spezifische Maßnahmen entwickelt und implementiert,
um die Einhaltung von Gesetzen und internen Regelungen
sicherzustellen. Hierzu gehört beispielweise ein System,
durch das Geschäftspartner, die die ALTANA Holding und ihre
Tochtergesellschaften vertriebsseitig oder bei der Zusammenarbeit
mit Behörden unterstützen, IT-gestützt auf bestimmte
Compliance-Risiken hin untersucht werden.
Ein weiteres wichtiges Element zur Sicherstellung der Wirksamkeit
des Compliance Management-Systems ist die
Arbeit der Internen Revision. Seit einigen Jahren werden regel-
mäßig spezifisch entwickelte Compliance-Prüfungen bei
ALTANA und den Tochtergesellschaften durchgeführt.
Mit der ALTANA Compliance Hotline stellt ALTANA ein
weiteres zentrales Mittel zur Sicherstellung der Compliance
zur Verfügung. Sie gibt Mitarbeitern und externen Dritten die
Möglichkeit, geschützt Hinweise über gesetzeswidriges
Verhalten zu geben.
Einmal jährlich erhält der Prüfungsausschuss des Aufsichtsrats
einen schriftlichen Bericht über die Compliance, der
in einer Sitzung des Gremiums ergänzend vorgestellt und
diskutiert wird. Der Bericht gibt einen Überblick über die für
jeden Compliance-Bereich identifizierten Risiken und die
durchgeführten sowie die geplanten Maßnahmen zur Weiterentwicklung
des Systems. Auch über aufgetretene Com-
pliance-Verstöße wird dem Prüfungsausschuss in diesem Rahmen
berichtet.
ALTANA ist der UN-Initiative Global Compact beigetreten,
deren Mitglieder sich freiwillig zur Beachtung von Sozial-
und Umweltstandards sowie zum Schutz der Menschenrechte
verpflichtet haben. Mit dem Beitritt zu Global Compact im
Jahr 2010 hat sich ALTANA nicht nur zu den Prinzipien dieser
Initiative bekannt, sondern generell zur Unterstützung und
Förderung übergreifender UN-Ziele.
Zielgrößen für Frauenanteil (§ 289f Abs. 4 S. 1
Hs. 1, Abs. 2 Nr. 4 HGB)
Der Vorstand und der Aufsichtsrat der ALTANA AG legen gemäß
§§ 76 Abs. 4, 111 Abs. 5 AktG Zielgrößen für den
Anteil von Frauen in den beiden Führungsebenen unterhalb
des Vorstands beziehungsweise in Aufsichtsrat und Vorstand
fest. Zuletzt hatten der Vorstand und der Aufsichtsrat
die folgenden Zielgrößen für den Anteil von Frauen bis