ALTANA bietet ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern weltweit eine Whistleblowing Hotline an, ebenso Kunden, Lieferanten und anderen Externen. Über die Whistleblowing Hotline können Complianceverstöße auf geschützte Weise in Textform oder auch telefonisch gemeldet werden.
Die Einhaltung von Gesetzen und bestimmten internen Richtlinien ist grundlegend für alles Handeln bei ALTANA. ALTANA verlangt von jeder Geschäftsführerin, jeder Führungskraft, jedem Mitarbeiter und jedem Vermittler die Einhaltung anwendbarer Gesetze und Richtlinien und hoher geschäftlicher und persönlicher Ethikstandards. Jede Organisation läuft Gefahr, unwissentlich Unterschlupf für gesetzwidriges oder unethisches Verhalten einzelner zu sein. Der erste Schritt zur Bekämpfung solchen Verhaltens ist, es zu erkennen. ALTANA ermutigt alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie externe Hinweisgeber, Complianceverstöße zu melden, entweder auf einem der üblichen Wege über Vorgesetzte oder, wo existent, Betriebsräte, oder im ALTANA Whistleblowing System.
Meldungen
Meldungen können per Telefon oder in Textform gemacht werden. Ein externer Dienstleister namens Safecall nimmt die Meldungen entgegen. Auf diese Weise können wir das ALTANA Whistleblowing System in fast allen bei ALTANA gesprochenen Sprachen anbieten, und es steht 24/7 zur Verfügung. Ihre Gesprächspartner bei Safecall sind ausgebildete Profis mit viel Erfahrung mit solchen Gesprächen. Wenn Sie eine Meldung machen möchten, besuchen Sie hierzu bitte die Safecall Website, auf der Sie für telefonische Meldungen Ihre kostenlose Telefonnummer finden und für schriftliche Meldungen ein Onlineformular.
Anonymität & Schutz vor Vergeltungsmaßnahmen
Bei der Abgabe Ihrer Meldung können Sie sich entscheiden, ob Sie Ihre Identität offenlegen oder anonym bleiben möchten. Im ALTANA Whistleblowing System können Sie zwischen drei Arten von Vertraulichkeit wählen, und ALTANA wird Ihre Entscheidung respektieren.
- Bekannt: Sie können sich bei der Abgabe Ihrer Meldung damit einverstanden erklären, dass Ihre Identität gegenüber dem Chief Compliance Officer und einem kleinen Kreis von zentralen Compliancemitarbeitern, die die folgende Untersuchung führen, offengelegt wird. Diese Personen werden Ihre Identität vertraulich behandeln.
- Halb-Anonym: Alternativ können Sie Ihre Identität gegenüber Safecall mit der Maßgabe offenlegen, dass Safecall sie nicht ALTANA mitteilt. Hierdurch ermöglichen Sie es dem Untersuchungsteam, Ihnen über Safecall etwaige Rückfragen zu Ihrer Meldung zu stellen, ohne dass ALTANA Ihre Identität kennt.
- (Vollständig) Anonym: Sie haben auch die Möglichkeit, bei Ihrer Meldung keinen Namen u. ä. anzugeben. Auf diese Weise bleiben Sie vollständig anonym.
Wir ermutigen Sie, bei Ihrer Meldung der Weitergabe Ihrer Identität an ALTANA zuzustimmen (Bekannt) oder wenigstens halb-anonym zu melden. Meldungen werfen während der auf sie folgenden Untersuchungen der Complianceverstöße oftmals Rückfragen auf. Vollständig anonyme Meldungen lassen es aber nicht zu, solche Rückfragen zu stellen. Dann droht die Untersuchung ergebnislos zu enden.
Follow-Up Nach Meldungen
Gemeldete Complianceverstöße werden unter der Aufsicht des Chief Compliance Officers untersucht. Sofern der oder die Meldende ihre Identität offengelegt hat (Bekannt oder Halb-Anonym), wird der Chief Compliance Officer ihr den Eingang ihrer Meldung bestätigen und sie über den Fortschritt und das Ergebnis der Untersuchung unterrichten.
Wahrheit & Meldefähige Complianceverstöße
Melden Sie nichts, von dem Sie wissen, dass es falsch ist. Eine Meldung von bekanntermaßen falschen Informationen kann ernste rechtliche Konsequenzen zur Folge haben. Der Schutz Ihrer Identität und der Schutz vor Vergeltungsmaßnahmen stehen unter der Bedingung, dass Sie hinreichenden Grund für die Annahme haben, dass die gemeldeten Informationen wahr sind.
Zu den Verstößen, die im ALTANA Whistleblowing System gemeldet werden können, zählen Verstöße gegen den ALTANA Verhaltenskodex, gegen Konzernrichtlinien und gegen anwendbares Recht, wie beispielsweise Korruptions-, Kartellrechts-, Geldwäsche- und Umweltdelikte.
Kontakt
ALTANA AG
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