HR Business Partner (m/w/d) 75 % – 100 %

Verantwortlichkeiten

HAUPTAUFGABEN

• Betreuung der Mitarbeitenden am Standort Adliswil sowie der externen Mitarbeitenden im Ausland (aktuell: Polen, Griechenland, Thailand)
• Ansprechpartner bzw. Ansprechpartnerin und beratende Funktion für  Geschäftsleitung, Linienverantwortliche und Mitarbeitende in sämtlichen HR-Themen
• Unterstützung von Mitarbeitenden in sämtlichen personalpolitischen Fragen (Sozialversicherungen, Eintritts- und Austrittsbegleitung, Transformationen, Change-Management,  usw.)
• Koordination mit externen Dienstleistern (Saläre, rechtliche Fragen etc.). 
• Weiterentwicklung der Mitarbeitenden in Zusammenarbeit mit der Linie
• Koordination der Durchführung und Auswertung der jährlichen Mitarbeitergespräche sowie des MbO-Prozesses sowie Erstellung der entsprechenden Kommunikation
• Koordination bei der jährlichen Salärrunde sowie Erstellung der entsprechenden Kommunikation
• Zuständigkeit für die stetige Weiterentwicklung der Personalprozesse sowie lokale HR-Projekte
• Umsetzung der konzernweiten HR-Projekte und Initiativen auf lokaler Ebene
• Vorbereitung der monatlichen Lohnläufe und Schnittstelle zu den externen Payroll-Dienstleistern
• Einhaltung der ALTANA Sicherheitsvorschriften
  
  

Personaladministration

• Selbstständige Führung und Organisation der Personaladministration von A–Z : Personaldossiers, Verträge, Reglemente und Weisungen, Ein- und Austritte, Zeugnisse und Bestätigungen, Personalrekrutierung, Deklarationen der Sozialversicherungen (Unfall-, Taggeldversicherung, Pensionskasse), Verwaltung der Arbeitszeiten, verschiedene Statistiken, Schulungen, Jubiläen und Geburtstage etc.
•  Klärung personalwirtschaftlicher und arbeitsrechtlicher Themen der Mitarbeitenden im In- und Ausland und Schnittstelle zu den lokalen externen Personaldienstleistern
  
  

Rekrutierung

• Ausschreibung der offenen Vakanzen sowie deren Management (SABA TalentLink)
• Koordination der Interviews in Zusammenarbeit mit der Linie sowie Sicherstellung des Onboardings
• Enge Begleitung des Auswahlprozesses, Teilnahme an Interviews und ggf. Management Assessments
  
  

Time Management

• Verantwortung für das Zeiterfassungssystem Presento (Erfassung Mitarbeitende, Mutationen, Badge-Verwaltung)
• Schnittstelle zum Softwareanbieter bei System-Updates  etc.

Payroll

• Gewährleistung der reibungslosen Abwicklung der Lohnverarbeitung in Zusammenarbeit mit den externen Payroll-Dienstleistern sowie dem Head of Finance & Controlling inklusive  der Verarbeitung und Aufbereitung der relevanten Unterlagen
• Datenpflege im Abacus (Erfassung Stammdaten, Mutationen, Aufbereitung Lohndaten  etc.)
• Jahresendverarbeitung sämtlicher relevanten Deklarationen
  
  

Sonderaufgaben / Diverses

• Projektarbeit im Zusammenhang mit der Integration in den ALTANA / ACTEGA Konzern
•  Unterstützung der Vorgesetzten bei übergeordneten Planungs- und Steuerungsaufgaben