Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat Geschäftsführung

Die ALTANA Gruppe entwickelt und produziert hochwertige, innovative Produkte der Spezialchemie. Bei uns können Sie die Welt von morgen mitgestalten. Denn unsere vier Geschäftsbereiche BYK, ECKART, ELANTAS und ACTEGA setzen weltweit Maßstäbe in ihren Märkten. Mit innovativen Produkten ermöglichen wir schon heute Technologien der Zukunft, die das Leben einfacher, sicherer und komfortabler machen. Wir gehören mit einem Umsatz von über 2,2 Mrd. Euro zu den innovativsten, wachstums- und ertragsstärksten Chemieunternehmen der Welt. Wir beschäftigen aktuell rund 6.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die gute Ideen für die Welt von morgen mitbringen. Entdecken auch Sie bei uns das entscheidende Plus für Ihre Zukunft. Mit vielen Vorteilen für Sie. BYK ist ein führender Anbieter auf dem Gebiet der Additive und Messinstrumente für die Lack-, Druckfarben- und Kunststoffindustrie. Additive optimieren gezielt Produkteigenschaften wie den Glanz und die Kratzfestigkeit von Oberflächen. Unsere Innovationskraft und die weltweite Nähe zum Kunden machen uns zu einem Top-Entwicklungspartner und überzeugen im Wettbewerb.

Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat Geschäftsführung

Ihre Aufgabenstruktur

  • Sie übernehmen die kaufmännische, verwaltende und disponierende Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
  • Hierzu zählen die Ausarbeitung und Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Berichten und Präsentationen sowie die Koordination, Planung und Begleitung von internen und externen Besprechungen und Veranstaltungen
  • Zudem fungieren Sie als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Fachabteilungen, übernehmen Sonderprojekte und unterstützen aktiv bei internen Projekten
  • Das Reisemanagement inklusive der Erstellung von Reisekostenabrechnungen fällt ebenso in Ihren Aufgabenbereich wie die Erstellung und Freigabe von Bedarfsanforderungen sowie Rechnungsprüfung
  • Ihre sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse kommen Ihnen bei Ihrer selbstständigen internen und externen Kommunikation in Vertretungs- und Assistenzfunktion zugute

Ihre Erfolgsformel

  • Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung mit
  • Einschlägige Erfahrung als Assistenz in einem dynamischen Umfeld, idealerweise in einer Konzernstruktur, ist erwünscht
  • Zudem verfügen Sie über sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • SAP-Kenntnisse und Erfahrung im Projektmanagement sind von Vorteil
  • Ihre ausgeprägte Fähigkeit, mit wechselnden Aufgaben selbstständig und zielorientiert umzugehen, bringt Ihnen Freude in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen
  • Sie arbeiten zuverlässig und auch in zeitkritischen Situationen mit Sorgfalt, gepaart mit hoher Eigeninitiative, Organisationstalent, Flexibilität und Vertraulichkeit
  • Zudem haben Sie sehr gutes Verständnis für rechtliche oder wirtschaftliche Zusammenhänge
  • Ihr sehr sicheres und freundliches Auftreten mit ausgezeichneten kommunikativen Fähigkeiten setzen Sie mit Verwendung Ihrer hervorragenden Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) unter Beweis

Ihr Vorteilsspektrum

In der ALTANA Gruppe arbeiten Sie in einer einzigartigen Innovationskultur, in der die Förderung individueller Ideen und Fähigkeiten und ein offenes, vertrauensvolles Miteinander großgeschrieben werden. BYK-Chemie bietet Ihnen eine Menge Vorteile. Im Detail: vielfältige Aufgaben mit großem Entfaltungsspielraum, konstruktive Offenheit gegenüber neuen Entwicklungen und Denkweisen, eine überzeugende Vergütung mit guten Sozialleistungen, attraktive Systeme der Altersversorgung, ein Lebensarbeitszeitkonto zur mittel- und langfristigen Arbeitszeitflexibilisierung, flexibles Arbeiten in Gleitzeit, eine Kantine mit einem ausgewogenen Angebot und Parkplätze in ausreichender Zahl auf dem Firmengelände.

Wir laden Sie ein, uns näher kennenzulernen und Teil unseres Teams zu werden. Entdecken Sie Ihr Karriereplus in der Spezialchemie und senden Sie uns Ihre Bewerbung über unsere Karriereseite www.altana.jobs.

BYK-Chemie GmbH | Petra Heinrichs | Personal | Tel. +49 281 670 - 26002

 

Die ALTANA AG und ihre Tochtergesellschaften verfolgen eine Politik der Chancengleichheit. Alle qualifizierten Bewerberinnen und Bewerber werden ohne Rücksicht auf Religion, Hautfarbe, nationale Herkunft, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, Alter oder Behinderung für die Beschäftigung in Erwägung gezogen.

Stellennummer: 50000329a

Gesellschaft: BYK-Chemie GmbH

Standort: Wesel

Funktionsbereich: Verwaltung allgemein

BYK-Chemie GmbH