Compliance

Die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen und vereinbarter Richtlinien ist für ALTANA selbstverständlich. Denn Wertschöpfung, Nachhaltigkeit und Glaubwürdigkeit sind bei einem weltweit operierenden Unternehmen mehr denn je davon abhängig, wie konsequent sich alle Beteiligten an die Einhaltung von Gesetzen und Richtlinien, aber auch an freiwillige Kodizes halten.
Bereits 2008 hat die ALTANA ein konzernweites Compliance Management System (CMS) eingeführt. Das Compliance Management System soll helfen:

  • die wesentlichen Risiken, die durch Gesetzes- und Regelverstöße entstehen können, zu identifizieren
  • dafür Sorge zu tragen, dass die Mitarbeiter über Inhalte und Bedeutung der für sie relevanten Gesetze und Regelungen geschult werden
  • dass weitere direkte Maßnahmen getroffen werden, um Verstöße gegen Gesetze und interne Regelungen zu verhindern

Das CMS umfasst Bereiche wie Kartellrecht, Korruption und Betrug, Außenwirtschaft, Steuern, Umwelt und Sicherheit, Diskriminierung, Datenschutz- und Informationstechnologie. Für jeden der Bereiche wurde ein zuständiger Compliance Manager bestellt. Gemeinsam mit dem Leiter Interne Revision bilden die Compliance Manager ein Compliance Committee.
Das CMS der ALTANA ist entsprechend der dezentralen Struktur der ALTANA ebenfalls dezentral aufgebaut. Die ALTANA nimmt ihre Verantwortung zur Sicherstellung der Compliance in den Tochtergesellschaften wahr, indem sie allgemeingültige Richtlinien und Standards festsetzt, Kompetenzen zur Verfügung stellt, Plattformen und Foren für die lokalen Verantwortlichen schafft und natürlich Maßnahmen zur Sicherstellung der Compliance vom Management der Tochtergesellschaften einfordert. Das CMS soll sicherstellen, dass die erforderlichen Kontrollmechanismen implementiert werden, damit Gesetzes- und Regelverstöße aufgedeckt und abgestellt werden können.

Um den Mitarbeitern eine praktische Hilfe für gesetzmäßiges, aber auch unseren Zielen entsprechendes Verhalten an die Hand zu geben, wurde der ALTANA Verhaltenskodex erstellt. Er setzt für das Management und alle Mitarbeiter verbindliche Maßstäbe. Damit alle Mitarbeiter die Inhalte des Verhaltenskodex kennenlernen, wurde 2010 ein E-Learning-Programm gestartet. Dieses audiovisuelle Schulungswerkzeug kann von jedem Mitarbeiter an jedem Computer selbstständig benutzt werden. Es vermittelt ein grundsätzliches Verständnis von Compliance und ihrer Bedeutung für ALTANA sowie ganz konkret die Inhalte des Verhaltenskodex unseres Unternehmens. Die Kenntnisnahme wird mit einem Abschlusstest sichergestellt. Eine spezielle Compliance-Hotline gibt den Mitarbeitern die Möglichkeit, ggf. auch anonym und unabhängig von Hierarchieebenen, Hinweise auf gesetzeswidriges Verhalten zu geben.